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个人收入发放统计系统操作手册

时间:2018-12-07点击数:

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个人收入发放统计系统V3.0

WEB前台)

使

长沙网财信息技术服务有限企业

http://www.wangcai.cc/

 

第一节WEB前台

在前台登录页面输入用户代码和密码,登录进入WEB前台系统。

密码正确,会进入系统,显示WEB前台主页面。(用户名和密码由财务处分发)

主界面由左侧功能菜单栏与右侧功能操作区组成。左侧分别有发放表录入、发放表导入、发放表管理、人员代码查询、修改密码等功能。右侧会显示系统说明。

 

发放表录入:录入发放表发放信息。

点击发放表录入,进入发放单位及发放类型选择界面。发放项目可输入或选择(启用禁止前台用户输入发放项目设置),发放单位中会列出当前用户有权限发放的单位名称。发放类别中请选择发放表的发放类别,与计税相关。发放日期默认为当前日期。格式为8位的YYYYMMDD格式,不可修改。

点击下一步进入发放表明细添加界面。此界面选择添加现有人员(在校职工),或新增人员(校外临时人员)

添加现有人员:选择人员类型-》选择部门-》查询-》全选打上勾-》加入选中人员

加入选中的人员后,如需另外加入别的部门的人,同样的操作步骤重复操作即可-》选择人员类型-》选择金额类型—》输入金额(金额少数不一样的,之后可修改,输入一个多数的金额)-》添加

点添加后,根据人员类型,发放类型,系统会自动匹配计税方案,需要计税的,会在应发数的基础上自动计税,并得出实发数。添加之后的界面,可以继续添加现有人员或者新境人员,个别金额调整之后,点批量修改金额即保存,多余的人选中或者全选,批量删除人员即删除。

 

发放表导入:网页上excel有模板文件下载及模板文件说明。

1、如果是在职在校人员,那么人员类别、人员代码、姓名、金额是必填项,身份证号、银行卡号不填,备注选填;

2、如果是校外人员,那么人员类别、姓名、身份证类型、身份证号、金额、银行账号是必填,人员代码不填,备注选填;

3、如果是学生,那么就同在职在校人员那样填写,人员代码填学号

发放表管理:查询已经存盘的发放表,可进行修改(需发放表处于未复核状态),用户审核等操作。

点发放表管理,可按发放时间,单位,录入人或发放单号筛选发放表数据。检索出的数据会将汇总信息列出来,点后面的明细可查看该发放表明细记录。

发放表明细列出来后,如果处于未审核状态,可修改发放金额,并可批量提交修改数据。用户亦可在此处点“发放表打印”,打印该发放表,确定无误后,点“用户审核”锁定该表(审核后,用户将不可修改该表),提交下一步审核(财务审核,如果下一步审核认为数据有误,要求打回重新修改,可由复核人取消用户审核状态)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

财务发放表打印:

如下图:可点“导出到EXCEL”将发放表另存为EXCEL备份。

人员代码查询:查询学校在校职工的人员代码信息(这里不支付模糊查询,可根据姓名或身份证号查询人员代码,人员姓名或身份证号必须要准确)。

 

新增人员维护:只能对本用户添加的校外人员进行修改银行帐号和删除人员操作。

 

修改密码:修改当前登录用户的密码,修改时需输入原密码。

 

发放表数据经过用户审核后,即可将打印出来的发放表提交财务处相关人员进行帐务处理操作,同时在实际发放时,将财务审核(复核)的标志打上。以确认该批收入数据,让职工能在财务查询系统—工资查询中能及时查询到该发放数据。

 

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